Préparer le plan de formation sécurité d’une mairie demande de coordonner plusieurs réalités : les risques auxquels les agents sont exposés, les compétences déjà présentes et la continuité du service public. Entre les services techniques, les écoles, l’accueil et les équipements municipaux, les besoins varient.
Pour préparer vos sessions de 2027, commencez par identifier les situations prioritaires et les agents concernés. Vous pourrez ensuite construire un calendrier cohérent, avec des formations adaptées à chaque service.
Commencer par les besoins de chaque service municipal
Avant de demander un devis, nous conseillons de réunir les responsables de service et l’assistant ou le conseiller de prévention pour faire le point sur les difficultés rencontrées.
Le document unique d’évaluation des risques professionnels, les retours des agents et les incidents signalés constituent des points de départ pour cet échange.
Pour chaque service, posez trois questions :
- Quelles situations présentent des risques ou suscitent des difficultés ?
- Quelles compétences les agents possèdent-ils déjà ?
- Quelles formations ou actualisations faut-il prévoir ?
L’INRS rappelle que la formation à la sécurité doit être adaptée à l’activité, aux risques identifiés et aux emplois occupés. Cette logique permet de construire un programme utile au travail quotidien.
Par exemple, les besoins d’une équipe chargée de déplacer du mobilier ne seront pas identiques à ceux des agents accueillant des enfants ou du public.
Quelles formations sécurité intégrer au calendrier ?
Les choix dépendent de l’évaluation des risques, des missions exercées et des règles applicables à chaque activité. Les formations présentées ici constituent des pistes à examiner, et non une liste exhaustive des obligations d’une collectivité.
Secourisme et formation SST
La formation de sauveteur secouriste du travail associe l’apprentissage des premiers secours et la contribution à la prévention des risques professionnels. Le certificat SST est valable deux ans ; son maintien nécessite une formation de maintien et actualisation des compétences, appelée MAC SST.
Pour préparer votre calendrier, recensez les agents déjà formés, leurs dates de validité, leurs lieux d’affectation et leurs horaires.
Nous conseillons de regarder la répartition des compétences entre les sites : mairie, ateliers, équipements sportifs ou autres bâtiments municipaux. Un effectif global ne suffit pas à décrire la présence réelle des personnes formées au fil de la journée.
Sécurité incendie et manipulation des extincteurs
Pour définir vos besoins en formation incendie, partez des bâtiments et des missions confiées aux agents.
Les questions à transmettre à l’organisme de formation peuvent porter sur la reconnaissance de l’alarme, l’alerte, les consignes internes et l’utilisation des moyens de première intervention dans les limites prévues par le programme.
Précisez les caractéristiques des lieux : bureaux, ateliers, locaux de stockage, équipements accueillant du public. Cela aidera à choisir entre une session de manipulation des extincteurs et une formation d’équipier de première intervention plus développée.
Évacuation des bâtiments municipaux
Nous recommandons de préparer ce volet bâtiment par bâtiment. Les accès, les cheminements et les publics accueillis peuvent varier d’un site à l’autre.
Lors de l’analyse des besoins, indiquez notamment les rôles prévus dans votre organisation, les horaires d’ouverture et les difficultés relevées lors des exercices précédents.
Une formation et un exercice d’évacuation peuvent être complémentaires : précisez dans votre demande si vous souhaitez travailler les connaissances, tester l’organisation ou combiner les deux.
Gestes et postures
Pour les services concernés par les manutentions ou les contraintes physiques, préparez des exemples de tâches : installation de salles, déplacement de matériel, entretien ou rangement.
Demandez un programme qui s’appuie sur ces situations. Les échanges pourront également faire ressortir des questions concernant les équipements et l’organisation, à examiner dans votre démarche de prévention.
Gestes d’urgence à l’enfant
Pour les agents intervenant auprès des enfants, décrivez les âges accueillis et le contexte : crèche municipale, école ou accueil périscolaire.
Ces informations permettent d’étudier une formation adaptée. Le contenu doit être choisi en tenant compte des fonctions des participants, de leurs acquis et des protocoles de la structure.
Comment fixer les priorités pour 2027 ?
Nous vous proposons de classer vos demandes selon trois critères : les échéances connues, les risques identifiés et les changements prévus.
Commencez par vérifier les certificats et formations nécessitant une actualisation. Examinez ensuite les besoins liés aux arrivées d’agents, aux changements d’affectation ou à l’utilisation de nouveaux équipements.
Enfin, demandez aux responsables de service de signaler les situations pour lesquelles les équipes manquent de repères.
Ce classement aide à justifier le budget. Une demande comme « former les agents concernés par l’installation des salles municipales » est plus précise qu’une inscription générale à une formation gestes et postures.
Pour chaque action retenue, notez le public concerné, l’objectif, le nombre de participants et la période souhaitée.
Organiser les sessions sans interrompre le service public
Nous conseillons de construire le calendrier avec les responsables opérationnels avant de fixer les dates.
Identifiez les périodes de forte activité, les contraintes scolaires, les événements municipaux et les possibilités de remplacement. Vous pourrez ensuite répartir les participants sur plusieurs sessions si nécessaire.
Les groupes peuvent réunir des agents de services différents lorsque leurs objectifs sont compatibles. Pour des exercices très liés à une activité, un groupe plus homogène facilitera le travail sur des situations communes.
La formation dans vos locaux peut aussi être une option pertinente. Elle permet de limiter certains déplacements et, lorsque le programme s’y prête, de prendre en compte l’environnement habituel des agents.
Le choix du lieu doit toutefois intégrer les besoins pédagogiques : salle, espace de pratique, équipements disponibles et conditions de sécurité.
Quelles informations transmettre pour obtenir un devis précis ?
Pour recevoir une proposition exploitable, préparez une demande comprenant :
- les formations envisagées et les objectifs recherchés ;
- le nombre d’agents, leurs fonctions et les sites concernés ;
- les formations déjà suivies et les échéances connues ;
- les périodes souhaitées et les contraintes de planning ;
- les locaux ou équipements pouvant être utilisés ;
- les besoins d’adaptation des participants.
Vous pouvez également demander un calendrier réparti sur plusieurs mois, avec un coût détaillé par session.
Pour comparer les offres, examinez le programme, la durée, l’effectif prévu, la place de la pratique et les modalités d’évaluation. Un prix n’est comparable que si les prestations répondent au même besoin.
Regrouper plusieurs formations : quel intérêt pour une mairie ?
Une proposition regroupant plusieurs thèmes peut faciliter la coordination de votre projet : interlocuteur identifié, calendrier partagé et suivi des sessions.
Nous recommandons toutefois de conserver un objectif précis pour chaque formation. Regrouper les demandes ne signifie pas que tous les agents doivent suivre les mêmes modules.
Vous pouvez ainsi prévoir des groupes distincts pour le secourisme, l’incendie, l’évacuation ou les gestes et postures, selon les missions exercées.
Découvrez notre pack de formations sécurité pour les mairies et collectivités pour préparer une organisation adaptée à vos équipes.
Préparer votre plan de formation avec Action Préventive FORMATIONS
Action Préventive FORMATIONS accompagne les mairies et collectivités avec des formations en secourisme, sécurité incendie, évacuation et gestes et postures. Les interventions peuvent être organisées sur site, en tenant compte des spécificités de votre structure.
Consultez nos formations pour les mairies et collectivités pour identifier les programmes correspondant à vos besoins.
Vous préparez vos sessions pour 2027 ? Transmettez-nous le nombre d’agents concernés, les thèmes envisagés et vos périodes souhaitées afin d’obtenir une proposition adaptée à votre collectivité.